ALV Notulen

Locatie : Center Parcs – Parc Sandur, Emmen
Tijd : 19:30 – 20:47 uur 
Notulist : Evert Bos 

1. Opening : 

Voorzitter Dave opent de vergadering om 19:30 uur en heet de aanwezige leden welkom. 

2. Vaststelling notulen ALV 2025 (24 februari 2024) 

De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 februari 2025 worden zonder opmerkingen vastgesteld.

3. Ingekomen stukken 

Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen.
Ingekomen stukken dienden uiterlijk 24 februari 2026 bij de secretaris te worden ingediend.

4. Jaarverslag FTC Emmen 2025 

Het bestuur presenteert het jaarverslag over 2025.

Belangrijkste punten:

• Het ledenaantal is gedaald van 185 (1-1-2025) naar 170 leden (1-1-2026).
• Activiteiten in 2025 (naast clubritten, bestuurstochten, etc.):
  • 1 toertocht
  • 1 MTB-tocht
  • Club-BBQ
  • Sauerlandweekend
• Er hebben zich 10 ongevallen voorgedaan, waarvan 3 met ziekenhuisopname.

Het bestuur spreekt zijn waardering uit voor alle vrijwilligers.

Vanuit de vergadering wordt gevraagd of bij opzeggingen wordt geïnformeerd naar de reden. Het bestuur geeft aan dat dit in sommige gevallen gebeurt.

Het jaarverslag 2025 wordt door de ALV vastgesteld.

5. Verslag kascommissie 2025 

De kascommissie, bestaande uit Bert Schomaker en Epke Wiersma, heeft de financiële administratie over 2025 gecontroleerd.

Epke Wiersma licht toe dat:

• de administratie zorgvuldig is gevoerd;
• alle stukken zijn gecontroleerd;
• de vereniging financieel gezond is;
• er een aanzienlijke reserve aan subsidiegelden aanwezig is.

De kascommissie adviseert de ALV om de Winst en Verliesrekening over 2025 en de Balans per 31 december 2025 van FTC Emmen vast te stellen en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2025.

6. Financieel jaarverslag 2025 

Het financieel jaarverslag 2025 FTC Emmen lag ter inzage bij penningmeester Diederik Wolthof.

Het financieel jaarverslag 2025 FTC Emmen, bestaande uit de Verlies en Winstrekening 2025 en de Balans per 31 december 2025 wordt toegelicht. Belangrijkste punten:

• Resultaat over 2025: ruim € 5.000 positief
• Eigen vermogen: circa € 25.000 (incl. bestemmingsreserve MTB-routes)

De ALV keurt het financieel jaarverslag 2025 van FTC Emmen goed en stelt dit financieel jaarverslag 2025 FTC Emmen vast; tevens verleent de ALV het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid over 2025.

7. Benoeming kascommissie 2025 

De ALV benoemt de volgende leden tot kascommissie voor het jaar 2026:

• Jans Peters
• Diederik Wolthof

Reserve-lid:

• Agnes IJsseldijk

8. Begroting 2026 

De begroting voor 2026 wordt toegelicht.

Belangrijkste punten:

• Uitgangspunt aantal leden: circa 170
• Opbrengst contributie voor FTC Emmen o.b.v. 170 leden circa € 4.600.
  De contributie voor de club is in 2026 verhoogd met 3% naar € 27,-.
• Opbrengst en afdracht contributie aan NTFU o.b.v. 170 leden circa € 8.000.
  De contributie voor de NTFU (incl. verzekering) is in 2026 verhoogd naar € 46,50.
• In 2026 is voor het eerst ook renteopbrengst en opbrengst Rabobank Grote Clubactie geraamd.
• Uitgangspunt te organiseren tochten: 2 toertochten en 2 ATB-tochten.
• Netto opbrengst van de 4 te organiseren tochten in begroting 2026 verlaagd naar
  € 1.000,- (verwachte opbrengst: € 4.000 / verwachte kosten € 3.000)
• Op basis van de verkregen subsidie voor onderhoud en beheer MTB-routes Emmen van € 25.000 voor 2026 – 2028, wordt voor 2026 een kostenraming voor onderhoud en beheer MTB-routes van € 7.500 opgenomen, gedekt uit de verleende subsidie.
  Een klein gedeelte van de MTB-subsidie 2026-2028 komt ten goede aan de vereniging.

Vanuit de vergadering wordt gevraagd naar de stijging van de contributie en afdracht aan de NTFU. Het bestuur licht toe dat dit komt door een verhoging van de verzekering (€ 5) en een contributieverhoging NTFU (€ 1,25). Tegenover de verhoging van verzekeringspremie, staat overigens wel een verbetering in de dekking van de verzekering.

9. Aan te houden weerstandsvermogen 2026 

Het bestuur licht toe welk weerstandsvermogen wenselijk is voor een gezonde financiële positie van de vereniging. De financiële positie van FTC Emmen is gezond.

Op basis van de systematiek van bepaling van het weerstandsvermogen, die ook voor voorgaande jaren is gehanteerd, wordt het aan te houden weerstandsvermogen door FTC Emmen voor 2026 bepaald op € 11.500.

10. Contributie 2026 

De contributie voor 2026 wordt besproken.

Huidige bijdrage:

• Clubcontributie: € 27,-
• NTFU-bijdrage: € 46,50
• Totaal: € 73,50

Voorstel:

• Verhoging van de clubcontributie voor 2026 met € 0,75 (3%) naar € 27,-

Na stemming wordt het voorstel aangenomen. De clubcontributie voor 2026 wordt door de ALV vastgesteld op €27 per jaar.

Daarnaast zal het streven zijn om, gezien de gezonde financiële positie van FTC Emmen, voor 2027 geen indexering toe te passen op de clubcontributie.

Vanuit de vergadering wordt tevens besproken hoe het ledenaantal kan worden vergroot.
Er wordt gewerkt aan een leden-enquête om ideeën en verbeterpunten op te halen.

De begroting 2026 FTC Emmen en het aan te houden weerstandsvermogen voor 2026 worden door de ALV vastgesteld.

11. Bestuursverkiezing

Aftredend en niet herkiesbaar:

• Diederik Wolthof – treedt af uit het bestuur, wordt bedankt voor zijn inzet en treedt toe tot de continuïteitscommissie.

Tussentijds aftredend:

• Frans Emmen – treeds af uit het bestuur, wordt bedankt voor zijn inzet, blijft verantwoordelijk voor de clubcompetitie en treedt toe tot de continuïteitscommissie.

Kandidaten voor het bestuur:

Het bestuur draagt als nieuwe bestuursleden voor:

• Bert Schomaker
• Tiedo Boerema
• Jeffrey Klumper

Er zijn verder geen voordrachten vanuit de leden.

De ALV stemt in met de benoeming van de nieuwe bestuursleden voor de periode van februari 2026 tot en met februari 2029. Tevens wordt ingestemd met het voorstel om de omvang van het bestuur uit te breiden naar 6 à 7 leden. Voor 2026 zal de omvang van het bestuur worden uitgebreid naar 6 leden en met ingang van 2027 vervolgens naar 7 bestuursleden.

De voorzitter heet de nieuwe bestuursleden welkom.

De voorzitter roept de leden op zich aan te melden als kandidaat bestuurslid voor 2027. In februari 2027 treedt Dave af als voorzitter (niet herkiesbaar) en tevens zullen we het bestuur in 2027 uit gaan breiden naar 7 bestuursleden. We zoeken derhalve 2 nieuwe bestuursleden.

12. Benoeming continuïteitscommissie 

Door het aftreden van 2 bestuursleden, zullen deze toetreden tot de continuïteitscommissie.
Hiermee worden Ben Scholman en Anne de Groot vervangen in de continuïteitscommissie.

De continuïteitscommissie bestaat vanaf heden dan uit:

• Gerry van der Land
• Diederik Wolthof
• Frans Emmen

De continuïteitscommissie bestuurt tijdelijk de club bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden. De continuïteitscommissie fungeert als een soort van ‘reservebestuur’.

De ALV stemt hiermee in met de mutaties en de samenstelling van de continuïteitscommissie.

13. Mededelingen bestuur 

Het bestuur spreekt zijn dank uit aan alle sponsoren van de club:

• Atlanta MBS
• Parc Sandur
• BTS Belastingadviseurs
• Niemeijer Installatietechniek
• Schomaker TV – Audio – Witgoed
• Emmedia
• Oosting Metaal Recycling

Daarnaast wordt aangegeven dat:

• Voor de periode 2027 tot en met 2029 zullen de sponsorcontracten weer verlengd / vernieuwd moeten worden en gezocht moeten worden naar nieuwe spnsoren;
• Er is behoefte aan extra vrijwilligers in commissies (Toercommissie, ATB Commissie en MTB-routecommissie). Tevens is er behoefte aan extra vrijwilligers voor onderhoud en beheer van de MTB-routes. Leden wordt opgeroepen zich aan te melden voor een commissie of voor het onderhoud en beheer van de MTB-routes.

Huidige rollen:

• Competitieleider (clubcompetitie): Frans Emmen (ongewijzigd)
• Media-commissie: Tiedo Boerema, Gerry van der Land en Diederik Wolthof (ongewijzigd)
• Contactpersonen groepen (incl. clubritten)
  • Zaterdaggroep: Marjan Westerhof
  • Damesgroep: Marjan Westerhof
  • FTC-plus groep: Henk van der Veen

Trainingsavonden (dinsdag): Marjan Westerhof

14. Onderhoud, beheer en upgrading MTB Routes 

Het onderhoudscontract 2023 – 2025 voor de MTB-routes (subsidie gemeente Emmen en provincie Drenthe) is afgerond. Er moet nog wel een formele eindverantwoording worden gemaakt en toegestuurd aan provincie Drenthe en gemeente Emmen. De gemeente Emmen heeft inmiddels reeds subsidie toegekend voor een nieuwe onderhoudsperiode MTB-routes voor 2026 tot en met 2028.

De voorzitter spreekt grote waardering uit voor de vrijwilligers die betrokken zijn bij het onderhoud van de routes. Er is echt heel veel werk verzet, er zijn door de vrijwilligers heel veel uren ingezet en de MTB-routes in Emmen liggen er momenteel goed bij.

De leden worden nogmaals opgeroepen om zich te melden als vrijwilliger voor het onderhoud en beheer van de MTB-routes in Emmen. Dat kan ook als je gewoon af en toe een keer wil helpen.

Op een vraag over vandalisme wordt aangegeven dat dit momenteel beperkt voorkomt.

15. Prijsuitreiking FTC Emmen clubcompetitie 2024 

De prijsuitreiking wordt verzorgd door Frans Emmen.

Dames:

1. Wilma Schepers
2. Agnes IJsseldijk
3. Irene van der Staaij

Heren:

1. Gerard Kuiper
2. Jan Scholte Albers
3. Diederik Wolthof

16. Rondvraag 

Tijdens de rondvraag worden de volgende punten besproken:

• Vraag over een verzekering aansprakelijkheid voor bestuursleden. FTC Emmen heeft een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
• Vraag over verzekering van vrijwilligers. Vrijwilligers (bv voor het organiseren van toertochten en voor het onderhoud en beheer van MTB-routes, die namens de club worden ingezet (ook als ze geen clublid zijn), zijn via de NTFU verzekerd voor een aantal zaken.
• Richard Sloots stelt zich, als nieuw lid, voor aan de vergadering.

Er wordt gemeld dat de garage-aanhanger gebruikt mag worden.

17. Sluiting 

De voorzitter sluit de vergadering om 20.47 uur en bedankt alle aanwezigen voor hun komst.

18. Afsluiting

Na afloop van de vergadering is er gelegenheid voor een hapje en een drankje.