ALV 2025

Notulen ALV 2025

 

Locatie		:	Parc Sandur
Aanwezig van bestuur		:	Dave van Alebeek, Gerry van der Land, Diederik Wolthof, Anne de Groot en Frans Emmen (later aangesloten)
Aantal aanwezige leden		:	45 leden (incl. bestuur)
Notulist		:	Gerry van der Land

 

 

1. Opening

Dave opent de vergadering om 19:30 uur en heet alle leden welkom.

 

2. Vaststelling notulen ALV 2024 (28 februari 2024)

Vergadering is akkoord.

 

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen stukken aangeleverd.

 

4. Jaarverslag FTC Emmen 2024

Er zijn geen opmerkingen. Vergadering is akkoord.

 

5. Verslag kascommissie over 2024 (Tonnie Plas en Epke Wiersma)

Epke Wiersma geeft een korte toelichting op de controle van de kas. De kascommissie deelt mee, dat er geen tekortkomingen zijn geconstateerd in de financiële boekhouding en dat de administratie over 2024 er prima uit zag. De kascommissie stelt de Algemene Leden Vergadering voor om de winst- en verliesrekening 2024 en de balans per 31 december 2024 van FTC Emmen vast te stellen en decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2024 aan de penningmeester en het bestuur.

 

6. Financieel jaarverslag FTC-Emmen 2024

Dave geeft toelichting op de cijfers van 2024 (winst- en verliesrekening 2024 en balans per 31 december 2024).

Diederik meldt dat er veel gebruik gemaakt wordt van de QR-codes op de MTB routes.
Er is in 2024 circa  €500 aan donaties MTB-routes via de QR-code ontvangen.

 

De vergadering keurt het financieel jaarverslag 2024 van FTC Emmen goed en stelt dit vast. Tevens verleend de Algemene Ledenvergadering decharge aan het bestuur.

 

7. Benoeming kascommissie 2025

Tonnie Plas wordt bedankt voor de medewerking.

Kascommissie voor 2025 zal bestaan uit Epke Wiersma (2^e jaar) en Jans Peters (1^e jaar), met Bert Schomaker als reserve lid. Vergadering is akkoord met benoeming van de kascommissie 2025.

 

8. Begroting 2025 FTC Emmen

Dave neemt de begroting 2025 door en geeft waar nodig een toelichting.

Vergadering is akkoord en stelt de begroting 2025 van FTC Emmen vast.

 

9. Aan te houden weerstandsvermogen 2025

Vergadering is akkoord met voorgestelde aan te houden weerstandsvermogen voor 2025.

 

10. Contributie 2025

Clubcontributie wordt voor 2025 met €1,25 (5%) verhoogd per 1-1-2025.

Vergadering is akkoord en stelt de clubcontributie voor 2025 vast op € 26,25 per jaar.

 

 

11. Bestuursverkiezing

• Aftredend: Gerry van der Land (niet herkiesbaar)
• Aftredend: Anne de Groot (niet herkiesbaar)

 

Secretaris Gerry van der Land en algemeen bestuurslid Anne de Groot zijn na 6 jaar niet meer herkiesbaar.

Dave bedankt beide heren en overhandigt een enveloppe met inhoud voor bewezen diensten.

 

Bestuur draagt Evert Bos en Marjan Westerhof voor als nieuwe bestuursleden

Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld.

Vergadering is akkoord met de benoeming van Evert Bos en Marjan Westerhof in het bestuur van FTC Emmen voor de periode van februari 2025 tot en met februari 2028. 

Evert en Marjan stellen zich voor aan de leden.

 

Bestuur bestaat vanaf heden uit:

Voorzitter:                            Dave van Alebeek

Secretaris:                            Evert Bos

Penningmeester:                Diederik Wolthof

Algemeen                             Marjan Westerhof

Algemeen:                            Frans Emmen

 

12. Benoeming continuïteitscommissie

Gerry en Anne nemen plaats in de continuïteitscommissie.  Ze nemen de plaats in van Herman Sijbom. Commissie bestaat vanaf nu uit Ben Scholman, Gerry van der Land en Anne de Groot.

Vergadering is akkoord met de benoeming van de continuïteitscommissie.

 

 

13. Mededelingen bestuur
14. Er wordt een oproep gedaan aan de leden om, als toerleider, een clubrit op de zaterdagen te organiseren. De clubritten-agenda is namelijk nog slechts beperkt gevuld.
15. Sponsoren FTC Emmen worden genoemd en bedankt.
16. MTB-commissie blijf vooralsnog ongewijzigd.
17. Er wordt een oproep geplaatst voor nieuwe leden voor de toercommissie.
    Een aantal leden hebben hun medewerking aan de toercommissie namelijk beëindigd. Nieuwe leden voor de toercommissie zijn echt nodig. De uitdaging zit in het organiseren van een nieuwe toertocht in 2026 in plaats van de Ster van Emmen. Naast de organisatie van de Koude Spieren Tocht.
    Jisk Wijma en Tony Hiemstra melden zich aan voor de toercommissie.
18. Zaterdag 1 maart 2025 organiseert FTC Emmen weer de Koude Spieren Tocht 2025.

 

 

14. Onderhoud, beheer en upgrading MTB Routes

Bestuur bedankt alle vrijwilligers en spreekt waardring uit voor hun geweldige inzet.

Alle routes zijn kortgeleden geïnspecteerd en geclassificeerd volgens de NTFU-normen.

Er moet een vervolg komen op het huidige MTB-plan 2023-2025.

Voor 2026-2029 zal een vervolgplan opgesteld moeten worden.
De leden van De MTB groep zullen hiervoor het initiatief nemen.

 

15. Prijsuitreiking FTC Emmen clubcompetitie 2024

 

Dames:               1^e Wilma Schepers          14.938 km

                             2^e Agnes Ijsseldijk            7.611   km

                             3^e Dina Martens               1.749   km

 

Heren:                 1^e Gerard Kuiper              24.025 km

                             2^e Jan Scholte-Alberts     17.401 km

                             3e Anne de Groot            12.810 km

 

16. Rondvraag

 

Tony Hiemstra vraagt of er een beleid is ten aanzien van reanimatie.

Antwoord: Er is niets vastgesteld binnen de club. Als zich een situatie voor doet tijdens een club tocht is men aangewezen op de algemeen beschikbare middelen.

Jisk Wijma zal een voorstel indienen hoe dit geregeld kan worden met bv beschikbaar stellen van een speciale app. Hij zal deze opsturen naar Diederik.

 

Jeffrey vraagt wie de huidige MTB-coördinatoren Anne en Diederik gaan opvolgen.

Er zijn nog geen mensen voor benaderd. Er zal op korte termijn gekeken worden hoe dit weer ingevuld kan worden.

 

Erik van der Staaij bedankt Jeffrey voor zijn tomeloze inzet voor onderhoud van de MTB-routes.

 

17. Sluiting

 

18. Hapje en een drankje!